اگر در صنعت چاپ فعالیت میکنید، بدون شک به یک سیستم مدیریت اطلاعات MIS نیاز دارید. صنعت چاپ از جمله صنایعی است که اطلاعات و دادهها در آن از اهمیت بالایی برخوردار هستند، در اصل هر سازمانی بدون مدیریت اطلاعات و دادههای خود نمیتواند عملکرد خود را در بخشهای مختلف بهبود ببخشد و این امر در مورد کسبوکارهای مرتبط با صنعت چاپ از اهمیت بالایی برخوردار است.
صنعت چاپ از گذشته تا کنون دستخوش تغییرات بسیار بزرگ خود توانسته امروز به جایگاه بسیار مهم و ویژهای در جوامع بشری دست یابد. از طرفی پیشرفت تکنولوژی باعث شده تا نیاز به پویش اقدامات مربوط به سیستم مدیریت اطلاعات در این صنعت بیشتر از هر زمانی مورد توجه قرار گیرد/ به همین دلیل در این صنعت بزرگ و حتی کسبوکارها مربوط به آن در هر زمانی به یک مدیر mis متخصص شدیدا نیاز است. سیستم مدیریت اطلاعات MIS در صنعت چاپ و رشد و توسعه آن نقش بسیار کلیدی داشته است، به همین جهت مهم است تا دلایل نیاز هر کسبو کار مربوط به صنعت چاپی به مدیر MIS را بررسی کرد.
سیستم مدیریت اطلاعات MIS چیست؟
پیش از اینکه در مورد نقش و راهحلهای سیستم مدیریت اطلاعات MIS در صنعت چاپ توضیحات کاملی ارائه کنیم، ابتدا لازم است در مورد ماهیت و عملکرد کلی این سیستم اطلاعاتی مفیدی را در اختیار شما قرار دهیم. واژه MIS مخفف عبارت Management Information System بوده و در زبان فارسی به معنای مدیریت سیستم اطلاعات است.
منظور از کاربرد سیستم MIS در کل کسبوکارها دقیقا کنترل و مدیریت بخشهای مربوط به سیستمهای سختافزاری و نرمافزاری است. با استفاده از این سیستم امکان تحلیل و بررسی عملکرد بخشهای مختلف سازمان را محیا میکند.
بخشهای مختلف سیستم مدیریت اطلاعات MIS
سیستم مدیریت اطلاعات همواره شامل بخشهای مختلفی بوده که هر یک از این بخشهای نقش مجزایی در بررسی و تحلیل عملکرد سازمانها دارند.
- منابع سختافزاری
- سیستمهای DSS
- برنامههای مخصوص و کاربردی برای مدیریت کارکنان سازمان
- منابع اطلاعاتی مانند پایگاه داده
- نرمافزارهای مختلف برای تسهیل فرایند تصمیمگیری
هدف اصلی از به کار بردن سیستم مدیریت اطلاعات MIS در کسبوکارهای مختلف چیست؟
هدف اصلی استفاده از سیستم MIS در کسبوکارها به خصوص سازمانهای پیشرفته کنونی در حقیقت تسهیل در برخی تصمیمگیریهای مهم در سازمان و همچنین بهبود تصمیمات راهبردی و استراتژیکی است. به زبانی سادهتر یک مدیر mis در هر کسبوکاری میتواند اطلاعاتی دقیق و مفید در اختیار سازمان قرار دهد تا مدیران سازمان نیز با بهرهگیری از این دادهها تصمیمات بهتر و دقیقتری را در راستای تدوین استراتژی مناسب برای پیشبرد اهداف سازمان اتخاذ کنند.
افزایش کیفیت تصمیمات و بهبود عملکرد
از جمله اهداف اصلی به کار بردن سیستم مدیریت اطلاعات در سازمانهای مختلف در درجه اول افزایش کیفیت تصمیمات و سسپس بهبود عملکرد فنی سازمان است. افزایش کیفیت تصمیمات سازمانی همواره افزایش میزان رضایت مشتریان و حتی جذب مشتریان بیشتر را به دنبال دارد.
یافتن هر چه سریعتر نقاط قوت و ضعف سازمان
یکی از مشکلات اساسی بسیاری از سازمانها و کسبوکارها در هزینههای بسیار زیاد و همچنین پروسه زمانی طولانی برای یافتن برخی نقاط ضعف است، خوشبختانه این روزها با پیشرفت تکنولوژی این مشکل اساسی توسط سیستم MIS به صورت کامل برطرف شده است. استفاده از سیستم mis در کسبوکارهای مختلف مزیت بزرگ دیگری تحت عنوان شناسایی هر چه سریعتر و دقیقتر نقاط قوت و ضعف را دارد.
وظایف و امکانات سیستم مدیریت اطلاعات (MIS)
قبل از اینکه در مورد نقش سیستم مدیریت اطلاعات MIS در صنعت چاپ اطلاعات کاملی را گردآوری کنید، ابتدا باید بدانید که وظایف کلی این سیستم در سازمانها چیست. اصلیترین وظایف سیستم مدیریت اطلاعات عبارت است از:
- طبقه بندی دقیق و کامل اطلاعات
- امکان سنجی و بررسیهای گسترده فنی و مالی
- فراهم کردن سیستمهای اطلاعاتی مناسب
- ارائه خدمات رایانهای برای سازمانها
سیستمهای مدیریت اطلاعات نیز دارای برخی امکانات بسیار خاص و کاربردی بوده و به همین خاطر بیشترین استفاده را در سازمانهای مختلف به خصوص صنعت چاپ دارند. از جمله این امکانات میتوان به طرح ریزی، کنترل و بازرسی، تصمیم گیری و ارائه الگوهایی برای تحلیل اشاره کرد.
کاربرد سیستم مدیریت اطلاعات در کسبوکارهای مربوط به صنعت چاپ
کاربرد سیستم مدیریت اطلاعات MIS در صنعت چاپ یکی از چالش برانگیزترین بحثهای مدرن امروزی است. چاپ خودکار یا همان MIS Print یکی از بهترین راهحلها در این صنعت بزرگ است که شامل چندین ماژول از جمله CRm، مدیریت قیمت، مدیریت انبار، صورتحساب، حسابداری و... است. یکی از بزرگترین موارد کاربرد سیستم مدیریت اطلاعات MIS در صنعت چاپ پشتیبانی در تصمیم گیری است.
در واقع یک مدیر mis در صنعت چاپ در صورت داشتن تخصص کافی میتواند تمامی وظایف خود را در راستای پشتیبانی در تصمیمگیری سازمان مربوطه انجام دهد تا در نهایت بهترین و درستترین تصمیمات برای بخشهای مختلف فرایند چاپ صورت گیرد.
برای نمونه با تحلیل و مدیریت اطلاعات در مورد مخاطبان بازار هدف میتوان بهترین و پرکاربردترین لیبلها را در بسته بندیهایی با کیفیت و اشکال متناسب با علاقه و حتی نیاز مخاطبان چاپ کرد.
سیستم مدیریت اطلاعات در بخش چاپ سفارشی بیشترین کاربرد را دارد، چراکه با استفاده از این سیستم چگونگی انجام این فرایند آسانتر میگردد. برای نمونه با گردآوری برخی اطلاعات بسیار مهم و مدیریت آنها در این راستا میتوان بهترین خدمات را در حوزه چاپ سفارشی به مشتریان ارائه کرد.
فواید پیادهسازی نرم افزار MIS در صنعت چاپ
اجرای نرمافزارهای مخصوص MIS برای صنعت چاپ و کسبوکارهای مربوط به آن مزیتهای بسیار زیادی دارد. یکی از بارزترین ویژگیهای استفاده از نرم افزارهای سیستم مدیریت اطلاعات MIS در صنعت چاپ از بین بردن نواقص و مشکلات عملکردی در بخشهای مختلف سازمان است. البته جالب است بدانید هر چقدر سازمان مربوط به صنعت چاپ در گذر زمان بزرگتر و توسعهیافتهتر شود به همان اندازه کارایی نرم افزارهای MIS بیشتر خواهد شد.
کاربرد سیستم خبره (Expert System) شاخهای از MIS در صنعت چاپ
یکی دیگر از موارد بسیار مهم در بحث کاربرد سیستم مدیریت اطلاعات MIS در صنعت چاپ نقش پرکاربردترین نوع این سیستم یعنی سیستم خبره در سازمانهای مربوط به صنعت چاپ است. این نوع سیستمها با بهرهبرداری از فناوری هوش مصنوعی میتوانند کلیه کارها و اقداماتی که از سمت نیروی انسانی صورت میگیرد را انجام دهند. در حقیقت این سیستمها دارای دید انسانوار بوده و در حال حاضر توانستهاند در برخی بخشهای صنعت چاپ مانند چاپ لیبل، چاپ متالایز، چاپ لیبل پشت چسب دار و غیره جایگزین نیروهای انسانی شوند!
نظرات (0)
فرم نظر